以前出现过一次硬盘故障,全盘数据丢失的重大事故,自那以后就开始尝试如何及时、安全的保存办公、数据文件的方法。

最后摸索出了一套还算可用的方案,就是标题所述的桌面整理软件+OneDrive。

这个方案很好的解决了数据的云同步和自动整理,可以让我不用担心因为硬盘故障而损失掉我的重要数据,而且还自带有历史版本功能,在特定情况下你还可以找回以前版本的文件。

OneDrive

对重要数据做云同步的方案是比较稳妥的,数据同步后即便本地硬件故障,在更换设备后也能通过同步功能复原出问题前的数据。

不过有同步功能的网盘服务有很多,我体验过的如下

  • 百度云,会员功能
  • 阿里,会员功能
  • 坚果云,免费,免费额度小
  • Dropbox,国内用不了
    • OneDrive,国内速度、价格都比较合适
  • 其他等等…

在体验过这么多网盘工具后最终我选择了OneDrive,因为我主力平台是Windows,它在该系统下拥有的众多特性和价格几乎让他成为了不二选择。

  • 国内尚可的速度 2-5M下载、上传(我的速度)。
  • 还不错的及时同步性
  • 便宜的家庭套餐价格,1T的家庭车大概在50-60元左右一年,我目前是自己开车,车位全满。
  • 历史版本功能,这个功能救了我好几次
  • 按需使用功能,不用的文件可以从本地删除,只保留一个文件链接。
  • 等等…。

酷呆桌面

一些桌面软件可以通过一些类似文件文件夹快捷方式的功能,将磁盘中的其他地方的文件夹映射到桌面,并以一个小方框的形式体现。

我以前用的是腾讯桌面整理 deskgo,虽然腾讯桌面管家也有Lite版本,但是即便是Lite版本也有很多无用的功能,所以还是弃用了。

后来在V2ex上看到有人推荐了酷呆桌面 ,他们只专注做桌面整理,而且反馈问题答复很快,帮我解决了好几个反馈,之后就一直用到现。

不过1.0.6后的版本开始收费,不过2.0的版本36.8元的买断价也不贵,可以果断入正,不想入正也可以继续使用1.0.6的版本,大致体验是一致的。

运作逻辑

  • 通过酷呆桌面,将OneDrive的文件夹映射到桌面
  • 开启酷呆桌面的自动整理功能,可以将桌面上的所有文件自动整理到映射出来的盒子中。
  • OneDrive检测到文件夹有变化开始自动同步。

🌰 举个例子:

  • OneDrive中新建一个名为 桌面临时文件夹 的文件夹
  • 酷呆桌面映射该文件夹到桌面
  • 酷呆开启自动后缀整理,将 .doc.xls 等文件自动移动进 桌面临时文件夹
  • OneDrive检测到文件夹变化,开始自动同步数据。